In che modo si può migliorare la produttività e l’efficienza operativa? Questa è una domanda che si pongono tanti imprenditori, che sono alla costante ricerca di nuove soluzioni da integrare all’interno delle loro aziende. Ciò vale soprattutto per chi fa parte del settore industriale, dove la gestione degli impianti e dei macchinari è una parte fondamentale del lavoro.
Negli ultimi anni molte imprese si sono affidate ai moderni software CMMS, programmi che sono stati sviluppati proprio per offrire soluzioni innovative per la gestione intelligente degli asset.
Utilizzare i software CMMS
Cosa sono i CMMS? CMMS sta per Computerized Maintenance Management System, che in italiano potremmo tradurre come “sistema computerizzato per la gestione della manutenzione”. Il nome già fa capire di cosa effettivamente si occupano questi software. In sintesi possiamo dire che, rispetto al passato, consentono di andare in direzione di una gestione più dinamica e intelligente della manutenzione, guidata dai dati e non più standardizzata.
Il grande problema, in passato, era l’assenza di un modo per prevedere eventuali guasti dei macchinari, la cui conseguenza diretta erano degli stop improvvisi. Oggi i CMMS riescono invece a raccogliere, catalogare e analizzare i dati, in modo tale da permettere di prevedere i problemi e risolvere le anomalie prima che diventino dei guasti veri e propri.
Cosa fa un CMMS moderno?
Esattamente cosa fa un CMMS moderno? Questi software sono delle piattaforme centralizzate che raccolgono i dati, organizzandoli in maniera tale da poterli consultare in qualsiasi momento. Grazie a questi programmi possiamo:
- Monitorare gli asset in tempo reale, verificando che tutto sia in ordine;
- Pianificare gli interventi di manutenzione su dati reali e non su scadenze arbitrarie che poco potrebbero avere a che fare con il proprio impianto;
- Tenere traccia di tutto il ciclo di vita dei propri asset;
- Organizzare ciò che viene usato nella manutenzione, dalle risorse umane ai materiali.
Tutto ciò permette di operare in maniera tempestiva, senza perdere tempo e riducendo anche il rischio di guasti (e di conseguenti stop dei macchinari e degli impianti). In questo modo si ottiene una maggiore produttività e una migliore efficienza operativa.
Migliorare l’efficienza operativa
Nel paragrafo precedente abbiamo accennato a come i software CMMS possano migliorare l’efficienza operativa. Com’è possibile?
Ecco quali aspetti bisogna tenere in considerazione:
- Un software CMMS è di supporto nella gestione delle risorse tecniche. Il programma riesce ad assegnare i compiti in autonomia, dando specifiche indicazioni sulla base sia delle competenze, sia delle disponibilità del personale;
- Questi software registrano qualsiasi intervento, tracciando sia il tempo che ci si mette, sia i materiali che si usano. In questo modo si possono valutare le spese sostenute per ogni singolo macchinario o impianto;
- Grazie a questi programmi si possono tenere sotto controllo le scorte relative ai ricambi. Si evita di acquistare materiale in eccesso, e in più si ha la certezza di non restare senza quei pezzi che potrebbero essere utili in caso di problemi.
A portare ad un ulteriore aumento dell’efficienza c’è oggi anche l’intelligenza artificiale, che una volta integrata nei software CMMS li rende ancora più affidabili e precisi.
